Jobopslag

Om stillingen
Vi søger en serviceminded og struktureret koordinator, der kan sikre den daglige drift og udvikling af Vestereng IdrætsZone (VIZ).

Du får en central rolle i den daglige drift af Vestereng IdrætsZone, hvor du sikrer en god oplevelse for både nye og eksisterende brugere. Du håndterer henvendelser på tværs af mail, telefon og sms og sørger for, at bookinger og aktiviteter koordineres effektivt i Conventus.

Derudover har du ansvar for administrative opgaver som fakturering, betaling i samarbejde med bogholder. Derudover opfølgning på kunder samt for at skabe overblik over bookinger og kapacitet. Du er med til at sikre struktur og kvalitet i de administrative systemer, så driften fungerer stabilt.

Stillingen indeholder også praktiske opgaver, hvor du bidrager til klargøring af faciliteter, fører tilsyn med huset og koordinerer med leverandører omkring rengøring og service.

Du bliver desuden involveret i planlægning og afvikling af events og aktiviteter samt i udviklingen af nye tilbud og målgrupper. Herudover indgår du i udvalgte opgaver og aktiviteter i Dansk Firmaidræt.

Endelig har du en vigtig rolle i kommunikationen, hvor du opdaterer hjemmeside og sociale medier og arbejder opsøgende i forhold til nye brugere og samarbejdspartnere.

Du får ansvar for løbende at holde hjemmesiden opdateret med aktiviteter, events og relevant information, så den fremstår indbydende og brugervenlig.

På sociale medier er du med til at planlægge og producere opslag, der synliggør aktiviteter i huset og skaber engagement blandt både eksisterende og nye brugere.

Dine primære opgaver er:
•    Daglig brugerbetjening og koordinering af bookinger 
•    Administration, fakturering og kundekontakt 
•    Tilsyn med faciliteter og koordinering af drift 
•    Kommunikation og synlighed: Opdatering af hjemmeside samt planlægning og eksekvering af indhold på sociale medier

Vi forestiller os, at du:
Du har erfaring med service, administration eller koordinering og trives i en rolle med mange forskelligartede opgaver. Du arbejder struktureret og har sans for detaljer, samtidig med at du formår at bevare overblikket i en travl hverdag.

Du er udadvendt, hjælpsom og god til at skabe relationer, og du tager naturligt ansvar for dine opgaver. Derudover har du flair for IT og systemer, Sociale Medier/ hjemmeside og kan kommunikere sikkert på både dansk og engelsk. Du har gerne erfaring med eller interesse for at arbejde med SoMe og web, og du kan selvstændigt formulere korte, fængende tekster og vælge relevant indhold. 
Derudover er lidt praktisk snilde altid en god ting i et idrætscenter.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er et barselsvikariat fra 1. juni 2026 til 1. juli 2027 med en ugentlig arbejdstid på 30 timer, som tilrettelægges fleksibelt i dialog med nærmeste leder. Arbejdsstedet er Vestereng IdrætsZone, Paludan-Müllers Vej 110 i Aarhus N, og ansættelsen er hos Dansk Firmaidræt under HK-overenskomst for administrative medarbejdere.

Lønnen er ca. 27.340 kr. pr. måned ekskl. pension og fritvalg, og der indbetales 10 % arbejdsgiverbetalt pension. Derudover tilbydes en række goder, herunder fri telefon og bærbar PC, tilskud til internet, mulighed for sundhedsforsikring samt kørselsgodtgørelse efter statens takst. Du har ferie og feriefridage efter gældende regler, indgår i en mindre vagtordning og får en høj grad af selvstændighed i tilrettelæggelsen af dit arbejde. Du vil arbejde tæt sammen med udviklingskonsulent Brian York og referere til ledelsen i Dansk Firmaidræt.

Sådan søger du
Du får oplæring i juni 2026, og vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 17. maj 2026. Samtaler forventes afholdt den 22. maj 2026.

Send din ansøgning og CV til job@firmaidraet.dk – mærk den “Vestereng IdrætsZone”.

Evt. spørgsmål stilles til Pernille Sand Knudsen psk@firmaidraet.dk.