Gruppen er samtidig sparringspartner vedrørende test og
dokumentation for IT og økonomiafdelingen, som varetager den
daglige drift. Netværket omkring SuperNova produktet er organiseret
og har arbejdsopgaver som følger.
Organisering
Gruppen består af 7 - 10 personer, der har status af
supervisor
Af praktiske årsager vælger supervisorgruppen en eller flere
koordinatorer, der vælges for en toårig periode. Koordinatorposten
kan maximalt varetages af samme person i 3 perioder. Koordinatoren
vælges i første kvartal i de lige år, første gang i 2006.
Koordinatoren vælges ved almindelig stemmeflerhed blandt gruppens
medlemmer.
Koordinatoren er mødeleder og repræsenterer gruppen i forhold til
IT og økonomiafdelingen. Koordinatoren deltager ligeledes i
planlægning af kurser og møder, og er sparringspartner under
budgettering.
Koordinatoren er ansvarlig for at gruppen er rigtigt bemandet, og
er ansvarlig for at udpege de rette personer, som kompetencemæssigt
og socialt, passer ind i gruppen og kan bidrage til at løse
opgaverne omkring SuperNova produktet.
Opgaver
Opsøgende support, undervisning, dokumentation, opsamling
- fastholdelse af viden, og diverse ad hoc. opgaver vedrørende
SuperNova produktet.
Opgaver igangsættes på eget initiativ eller i samarbejde med
koordinator og - eller afdelingslederen i IT og Økonomi.
Opgaver i forbindelse med SuperNova, som har økonomiske
konsekvenser godkendes af afdelingsleder i IT og Økonomi inden de
igangsættes.
Reference
Koordinator:
I det daglige virke: til afdelingsleder i IT og Økonomi
Politiske eller organisatoriske forhold: til formanden for
kommunikationsudvalget.
Supervisorer:
Direkte til afdelingsleder i IT og Økonomi vedr. kurser,
test, udvikling og dokumentation.
Direkte til afdelingsleder i IT og Økonomi eller andre
supervisorer vedr. support
Direkte til afdelingsleder i IT og Økonomi vedr. økonomi, udlån
(Administrative forespørgsler og godkendelser)
Direkte til koordinator vedr. politiske eller organisatoriske
forhold
Mødeaktivitet
Deltager i møder, fredage forud for kurser (For nuværende
2 - 3 gange om året)
Deltager i centrale og lokale møder efter behov.
Krav og modydelser i forhold til supervisorer
At man er engageret og deltager i møder
At man har lyst og vilje til at påtage sig opgaver
Modydelser i.h.t. firmaidrættens retningslinjer for frivillige
ledere.
Organisatorisk placering
Firmaidrættens supervisorer, med reference til
firmaidrættens's kommunikationsudvalg.