Denne foreningsservice indeholder nogle gode råd til opnåelse af
en opdateret hjemmeside samt inspiration til at få kigget jeres
hjemmeside efter i sømmene.
Men hvad er en opdateret hjemmeside? Det kan der være mange bud
på, men vi har en definition, som vi arbejder ud fra i forbindelse
med mål 10 A.
Definitionen på en opdateret hjemmeside i firmaidrætten er en;
redaktionelt opdateret og læsbar hjemmeside, hvor man kan
forvente at finde relevant og aktuel information om foreningens
aktiviteter. Det vil sige tid, sted, frekvens, pris, uddybende info
samt kontaktinformationer. Rekrutterende og fremadrettede
afsnit på hjemmesiden bør være førsteprioriteten. Redaktionelle
afrapporteringer og evalueringer fra aktiviteter bør være der, men
prioriteret lavere.
Man kunne sætte forventningerne endnu højere og formulere, at
der aldrig må optræde gammelt materiale, eller at alle brugere skal
kunne finde alt det, de søger efter. Men i en travl hverdag i den
frivillige idrætsverden, kan hjemmesiden nogle gange ryge i
baggrunden. Derfor er fokus rettet mod nogle grundlæggende ting,
som besøgende vil kigge efter. På den måde er det et mere
realistisk mål for alle foreninger at have en opdateret
hjemmeside.
Med udgangspunkt i at ressourcerne kan være få er rådet at
fokusere på nogle få ting. Herunder er nogle velmente råd, som evt.
kan hjælpe din forening med at nå i mål på området. Brug de råd, du
mener, jeres forening kan få gavn af, og skriv resten bag øret til
en anden gang. Løb jeres hjemmeside igennem, og forestil dig at du
intet kender til foreningen. Hvordan præsenterer foreningen så sig
selv og sine aktiviteter?
- Aktiviteter
Den primære grund til at drive en foreningshjemmeside i
firmaidrætten er at fortælle om sine aktiviteter for nye og
eksisterende medlemmer. Vis, hvad I tilbyder, fortæl hvornår det
er, og hvad man skal gøre for at være med. Har foreningen små
ressourcer, så slå et mindre brød op, og angiv en kontaktperson med
navn, telefonnummer og e-mail, så man som bruger kan få mere at
vide.
Det er vigtigt at understrege, at informationen bør altid
præsenteres og tilrettelægges, så den er rettet mod det nye medlem.
Man kan f.eks. ikke nøjes med at skrive, at man må tage fat i Erik
Hansen, hvis man vil starte til badminton, hvis man ikke ved, hvem
Erik Hansen er. Derfor skal der være et telefonnummer eller en
mail-adresse, så en udefrakommende har en nem vej til at komme i
gang.
Aktiviteter er altså noget, der SKAL være opdateret. Det nytter
ikke noget at fortælle, at sæsonstarten nærmer sig i fodbold, hvis
datoen for nyheden er fra 2006. Det er et meget dårligt signal at
sende til en aktiv, der overvejer om han/hun skal begynde at dyrke
firmaidræt. Hverken aktivitetsmedlemmer eller foreningsfrivillige
vil bruge mere tid på foreningen. De ligger måske deres fritid og
kræfter i en anden forening i stedet.
Udover at aktiviteterne bør være godt opdaterede med relevant
aktuel information, er det også en god pointe, at det ikke er noget
brugeren, skal lede længe efter. Få trukket aktivitetsoversigten
frem på f.eks. forsiden, så det er det logiske første skridt, man
tager på hjemmesiden.
- Kontaktoplysninger
Sørg for at have opdateret hjemmesiden med kontaktoplysninger.
Både den generelle kontaktside, men også kontaktoplysningerne på
alle enkelte aktiviteter.
Har jeres forening problemer med at finde ressourcer til at
vedligeholde en række aktivitetssider, så nøjes med at skriv en
eller to generelle linjer om aktiviteten krydret med et navn,
telefonnummer og e-mail-adresse til den pågældende træner eller
instruktør.
- Foreningsstof
Få skrevet en lille præsentation af foreningen med tilhørende
informationer om, hvad man skal gøre for at være med, melde sig
ind, pris osv. Skriv den én gang for alle, placér den synligt og
logisk, og hold den ellers opdateret, hvis f.eks. kontingentet
ændres.
- Nyheder
Lav kun nyheder, hvis der er ressourcer tilknyttet, der kan holde
en rimeligt fast strøm af nyheder. Faren ved at lave nyheder
sporadisk er ,at hjemmesiden fremstår uopdateret allerede fra
forsiden. Har din forening få ressourcer omkring hjemmesiden, så
skab nogle rutiner, hvor der måske én gang om ugen laves en nyhed,
som samler op på, hvad der er sket i foreningen.
Nyheder kan være en god og interessant ting i meget aktive
foreninger. Nyheder kan også sagtens undværes eller nedprioriteres,
hvis aktiviteterne er opdaterede og velfungerende. Nye brugere er
mere interesserede i korrekt information om aktiviteterne frem for
en række små nyheder eller historier om foreningen. Rådet vil være
at prioritere aktiviteter frem for nyheder, og føl jer ikke tvunget
til at have en opdateret og stort udbygget strøm af nyheder.
Hjemmesiden kan sagtens være et opslagsværk og en præsentation af
foreningen frem for et lille nyhedsmedie. Er der ressourcer til
begge dele, så gør endelig det, da nyheder og historier bestemt
også har mange fordele. De er bare ikke det grundlæggende på
hjemmesiden.
- Hvad så nu?
Brug denne lejlighed til at overveje, om I er tilfredse med jeres
egen hjemmeside. Slå selv et smut forbi hjemmesiden i rollen som et
nyt medlem, og notér, hvordan det opleves. Få evt. en nabo eller
anden bekendt, som ikke kender jeres forening til bunds, til at
besøge siden og give jer feedback på vedkommendes oplevelse på
hjemmesiden. Finder vedkommende informationer, som et nyt medlem
kunne tænkes at ville finde? Er der også noget vedkommende for de
nuværende medlemmer? Er oplysningerne korrekte, og ligger der noget
meget gammelt og uaktuelt, som man umiddelbart kan falde over?
- Kontakt til forbundskontoret
Har din forening konkrete spørgsmål eller behov for rådgivning,
kontakt da webjournalist Peter
Brix eller kommunikationskonsulent Camilla Svenstrup.
- Sparring
I forbindelse med den generelle udvikling af foreningerne vil I
som altid kunne trække på den lokale foreningskonsulent i en
sparring om, hvad man kan gøre i den enkelte situation, når
ressourcerne tages i betragtning.
- GetOnline
En alternativ løsning for nogle af jer kan være at se på
GetOnline-løsningen. Rigtig mange foreninger bruger det allerede i
dag. Systemet vil tilbyde jer en færdig ramme for jeres forenings
hjemmeside, som I selv nemt kan arbejde videre i. Se et godt eksempel fra Sæby på
en meget velfungerende GetOnline-hjemmeside her.
Kontakt
Lars Borup Andersen, hvis din forening ønsker at vide mere om
GetOnline.
Læs mere om
GetOnline
Vh
Jan Steffensen
Generalsekretær