Retningslinjer og dokumenter

Fortolkning af DM deltagelse

Vedrørende afsnit 4.7 stk. 8 i Fællesbestemmelserne som omhandler
"Deltagerberettigelse til DM-stævner" har udvalget besluttet at nedenstående præcisering er gældende.

Deltagere fra 2 eller flere forskellige firmaklubber er KUN deltagerberettiget på samme hold, når de kommer fra samme firmaidrætsforening.

Afsnit 4.7 stk. 8 i Fællesbestemmelserne
8.1. Deltagerberettiget til DM i firmaidræt er alle medlemmer af en
firmaidrætsforening.
a. Deltagerberettiget til DM i firmaidræt er alle medlemmer af en
firmaidrætsforening og én firmaidrætsklub ved det enkelte stævne.
b. Par/hold kan sammensættes fra flere firmaidrætsklubber under samme
firmaidrætsforening.
c. Det er tilladt at deltage i flere DM-stævner i samme weekend.
d. DM i individuel og DM i hold inden for samme idrætsgren, betragtes som to
separate DM-stævner - også når disse afvikles i samme weekend.
e. Den enkelte deltager kan kun tilmeldes samme række/kategori/klasse én
gang ved det enkelte DM-stævne.

Deltagerkrav/afholdelseskriterier

1. Færre end 50 tilmeldte personer ved tilmeldingsfristens udløb medfører ikke aflysning af det aktuelle DM-stævne. Stævnet gennemføres, dog med forbehold for at de enkelte rækker opfylder kriterier for disse (3 hold/5 individuelle deltagere). Hvis kriterierne på 2 hinanden følgende stævner ikke er opfyldt, nedlægges det pågældende DM-stævne i minimum 3 år.
2. Der skal som minimum være 3 hold eller 5 individuelle deltagere i hver kategori/række/klasse/snit. Kan 3/5 regel ikke opfyldes aflyses den berørte kategori/række/klasse/snit.
3. Kan en kategori ikke afvikles ifølge proportionerne for DM, tilbydes deltagerne at konkurrere i en anden kategori, dog altid højere kategori end den tilmeldte.
4. Færre end 50 tilmeldte personer efter række-tilpasninger medfører ikke aflysning af DM-stævnet.

Arrangør/organisering

1. Det bør tilstræbes at afvikle flere DM-stævner sammen, under hensyntagen til lokale faciliteter og idrætternes kulturer.
2. Foreningen kan være arrangør af flere DM-stævner sammen.
3. Kredsen og DFIF kan være arrangør af flere DM-stævner sammen.

Økonomi

1. Grundtilskuddet til arrangør af DM-stævnet udgør samme beløb pr. DM-stævne, uanset antal stævner. (se vedr. flere stævner sammen)
2. 10 % deltagertilskud beregnes af det til enhver tid laveste deltagergebyr på tværs af idrætsgrene i det pågældende år.
3. Alle foreninger skal have mulighed for at søge DM-værtsskab. Høje halleje-priser må ikke være diskvalificerende, så længe de modsvarer markedsprisen.
4. Grundtilskud differentieres med baggrund i antal afviklingsdage:
   1 dag: kr. 7.500. 2 dage: kr. 10.000. 3 dage. kr.12.500.
5. Forbundet udbetaler et grundbeløb og et deltagertilskud til arrangerende forening. Endvidere dækker forbundet følgende udgifter:
   a) leje af idrætsanlæg.
   b) leje/transport/køb af idrætsmateriel.
   c) dommere/bedømmere.
   d) samaritter.
   e) præmier.

Drop-in aktiviteter

1. Der skal være mulighed for at tilbyde drop-in aktiviteter under DM-stævnerne.
   Målgrupper kan være følgende:
   a) deltagerne
   b) lokalbefolkningen
   c) familien.

Deltagergebyr

1. Deltagerne betaler for alle de kategorier, de stiller op i.
2. Deltagergebyret differentieres mellem de enkelte DM-idrætter med baggrund i udgifterne.
3. Deltagergebyret kan variere fra år til år i den enkelte DM-idræt.

Karantæner

1. Karantæner uploades på ForeningsNet.

Online

Der laves mailbaserede tilfredshedsundersøgelser efter hvert DM-stævne fra sommeren 2006.